BoD Support & Secretary Intern

Deskripsi Lowongan

Kompetensi Dasar

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia serta memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar korespondensi bisnis dan tata naskah dinas perusahaan
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
• Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat dan membuat laporan administratif menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian, kemampuan menjaga kerahasiaan informasi, serta integritas yang tinggi.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja secara detail serta terorganisir.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tugas dan tanggungjawab:

• Membantu proses korespondensi perusahaan, termasuk penyusunan, pendistribusian, dan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar.
• Mendukung pengelolaan arsip perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital sesuai ketentuan kearsipan perusahaan.
• Membantu pelaksanaan layanan administrasi bagi Direksi dan Dewan Komisaris, termasuk penjadwalan rapat, penyusunan agenda, serta distribusi dokumen rapat.
• Membantu penyusunan notulen rapat dan tindak lanjut hasil rapat Direksi maupun Dewan Komisaris.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan kesekretariatan perusahaan dan administrasi korporasi lainnya.
• Membantu pengumpulan data dan dokumen yang berkaitan dengan penerapan tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/GCG).
• Mendukung penyusunan laporan, bahan paparan, dan dokumen pendukung lainnya yang diperlukan oleh unit kerja.

Kualifikasi

• Program studi: Kearsipan, Administrasi, Informasi, Perpustakaan & Kearsipan, Kesekretariatan, Hukum
• Tingkat pendidikan: Sarjana, Diploma
• 5 hari kerja per minggu