Fungsi Facilities Management

Job Description

1. Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan renovasi, perbaikan, maupun fitting out kantor berdasarkan kondisi eksisting dan kebutuhan operasional pengguna.
2. Melakukan survei lapangan dan pengumpulan data teknis sebagai dasar penyusunan ruang lingkup pekerjaan.
3. Memberikan masukan teknis terkait desain, tata ruang, spesifikasi material, serta kebutuhan fasilitas pendukung yang diperlukan.
4. Berkoordinasi dengan unit pengguna, vendor, konsultan, dan pihak terkait dalam proses perencanaan renovasi maupun fitting out.
5. Membandingkan estimasi biaya dengan standar harga, spesifikasi teknis, dan ruang lingkup pekerjaan yang direncanakan.
6. Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian, duplikasi pekerjaan, maupun peluang efisiensi biaya.
7. Menyusun rekomendasi teknis sebagai bahan pertimbangan dalam proses pengadaan dan persetujuan anggaran
8. Melakukan rekapitulasi seluruh temuan hasil patroli rutin, inspeksi fasilitas, dan pemeriksaan kondisi bangunan.
9. Mengklasifikasikan temuan berdasarkan tingkat risiko, urgensi, dan dampaknya terhadap operasional.
10. Melakukan pemantauan tindak lanjut atas temuan yang telah diidentifikasi hingga status penyelesaiannya.
11. Menyusun laporan berkala terkait kondisi fasilitas dan progres penyelesaian temuan.

Requirements

1. Tingkat Pendidikan : S1
2. Jurusan : Teknik Sipil
3. Big Data Management.
4. Detail Oriented.
5. Problem Solving.
6. Menguasai MS Office.
7. Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim dengan koordinasi multifungsi.
8. Pemahaman dan pengalaman dibidang Property Management, Building Management, atau Project Management.
9. AutoCAD dan/atau Microsoft Project.
10. Disiplin, berintegritas tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.