PT Kereta Api Indonesia (KAI Persero)

Deskripsi Pekerjaan

PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group yang selanjutnya disebut sebagai KAI Group merupakan entitas transportasi perkeretaapian nasional sekaligus mengelola berbagai bisnis penunjang. KAI Group terdiri atas PT Kereta Api Indonesia (Persero) sebagai perusahaan induk, beserta anak perusahaan yaitu: PT Reska Multi Usaha (KAI Service), PT Railink (KAI Bandara), PT Kereta Commuter Indonesia (KCI), PT Kereta Api Logistik (KALOG), PT Kereta Api Properti Manajemen (KAPM), dan PT Kereta Api Pariwisata (KAWISTA). Dalam rangka pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, KAI Group memberikan kesempatan bagi putra dan putri terbaik bangsa untuk bergabung dan berkarir di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group melalui Rekrutmen Eksternal Tingkat Pendidikan SLTA, D3, dan D4/S1 Tahun 2026 dengan bidang pekerjaan mencakup Operasional, Pemeliharaan Sarana Prasarana, Pelayanan, Kesehatan, Logistik, dan Administratif dengan kriteria dan persyaratan sebagai berikut:

KRITERIA PELAMAR:

1. Warga Negara Indonesia (WNI);
2. Jenis kelamin Pria atau Wanita sesuai kebutuhan formasi;
3. Sehat jasmani dan rohani;
4. Memiliki Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku:
   1. SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) dengan nilai:
      1. Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol); atau
      2. SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah rata-rata minimal 7,0 (tujuh koma nol) atau 70 (tujuh puluh);
   2. D3 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Baik Sekali (B)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang;
   3. D4/S1 dengan IPK minimal 3,0 (tiga koma nol) dan akreditasi jurusan/program studi pada saat tanggal kelulusan minimal "Unggul (A)" dari BAN-PT atau Lembaga yang berwenang.
5. Usia pelamar per 07 September 2026:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 25 (dua puluh lima) tahun;
   2. Tingkat Pendidikan D3 serendah-rendahnya 20 (dua puluh) tahun dan setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun;
   3. Tingkat Pendidikan D4/S1 serendah-rendahnya 21 (dua puluh satu) tahun dan setinggi-tingginya 30 (tiga puluh) tahun.
6. Memiliki tinggi badan:
   1. untuk Pria minimal 163 cm dengan berat badan ideal, meliputi formasi:
      • D3 -Kondektur;
      • D3 - Operasional (Masinis dan Asisten PPKA);
      • SLTA – Kondektur.
   2. untuk Pria minimal 160 cm dengan berat badan ideal, meliputi formasi:
      • D4/S1 - Staf Logistik dan Bangunan;
      • D4/S1 - Petugas Negative Check Sintelis & Fasilitas;
      • D3 - Operator KPJR dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana;
      • D3 – Administrasi;
      • D3 – Paramedis;
      • SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana.
   3. untuk Pria minimal 160 cm dan Wanita minimal 155 cm dengan berat badan ideal, khusus formasi D4/S1 – Administrasi Legal.
7. Berkelakuan baik;
8. Tidak bertindik bagi Pria dan Tidak bertato;
9. Tidak pernah menggunakan dan/atau terlibat narkoba atau psikotropika;
10. Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
11. Tidak pernah berhenti bekerja sebagai pekerja tetap (PKWTT) di lingkungan KAI Group dan Afiliasi dikarenakan pensiun dini, atas permintaan sendiri atau hukuman disiplin;
12. Tidak pernah diberhentikan dari institusi lainnya dikarenakan hukuman disiplin atau diberhentikan dengan tidak hormat;
13. Tidak memiliki hubungan perkawinan dengan pekerja dalam 1 (satu) instansi yang sama di Lingkungan KAI Group pada saat diterima sebagai pekerja perusahaan;
14. Bersedia mengikuti seleksi rekrutmen sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group;
15. Lulus dalam seleksi yang diselenggarakan oleh panitia rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group.

KETENTUAN KHUSUS PELAMAR:

1. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja KAI Group;
2. Bersedia ditempatkan atau dialihkan pada formasi sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku di KAI Group;
3. Penetapan formasi pekerjaan didasarkan pada hasil seleksi rekrutmen masing-masing pelamar dan kebutuhan Perusahaan;
4. Lokasi seleksi tidak menentukan lokasi penempatan kerja;
5. Bagi pelamar yang mendaftar menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL), apabila dinyatakan lulus sampai dengan tahapan akhir seleksi, wajib membawa dokumen Ijazah dan Transkrip Nilai Asli saat penandatanganan perjanjian dinas;
6. Bersedia mengundurkan diri dari hubungan kerja dengan institusi lainnya apabila telah memenuhi persyaratan dan dinyatakan lulus seleksi.

TAHAPAN SELEKSI :

RENCANA PENGUMUMAN :

1. Calon pelamar wajib membaca seluruh informasi persyaratan dan prosedur pelaksanaan rekrut pada website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group.
2. Bagi calon pelamar yang berminat mengikuti rekrut sesuai formasi yang ditawarkan, agar mengakses dan melakukan registrasi terlebih dahulu melalui website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group dengan alamat : https://karier.kai.id/.
3. Pada saat registrasi, pastikan email yang didaftarkan adalah email aktif yang digunakan oleh calon pelamar.
4. Setelah melakukan registrasi, calon pelamar wajib melakukan aktivasi akun dengan memasukan kode OTP yang dikirimkan ke email yang didaftarkan agar akun terverifikasi.
5. Setelah terverifikasi, calon pelamar dapat Log In dengan email dan kata sandi yang sudah didaftarkan.
6. Calon pelamar agar melengkapi biodata, riwayat pendidikan, sesuai dengan identitas diri seperti KTP, Ijazah, dll,  dan mengunggah dokumen sesuai persyaratan lamaran. 
7. Calon pelamar dapat melakukan apply dengan memilih formasi yang ditawarkan pada akun masing-masing mulai tanggal 07 September 2026 s.d. 10 September 2026 dan hanya bisa mengikuti 1 (satu) formasi pada 1 (satu) event rekrut saja.
8. Bagi calon pelamar yang sudah melakukan upload dan melengkapi data, tetapi tidak melakukan proses apply di akunnya pada tanggal 07 September 2026 s.d. 10 September 2026, maka dianggap tidak mengikuti kegiatan rekrut ini.
9. Calon pelamar yang sudah melakukan apply lamaran tidak dapat melakukan perubahan data/dokumen sampai proses rekrutmen selesai.
10. Lokasi Seleksi yang dapat dipilih oleh calon pelamar pada saat melakukan apply (pendaftaran) sesuai kebijakan Panitia Rekrutmen adalah di Daop 1 Jakarta, Daop 2 Bandung, Daop 3 Cirebon, Daop 4 Semarang, Daop 5 Purwokerto, Daop 6 Yogyakarta, Daop 7 Madiun, Daop 8 Surabaya, Daop 9 Jember, Divre I Sumatera Utara, Divre II Sumatera Barat, Divre III Palembang dan Divre IV Tanjungkarang.
11. Seluruh informasi mengenai rekrutmen hanya dipublikasikan melalui website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group dengan alamat : https://karier.kai.id/
12. Pelamar agar melakukan pengecekan secara berkala di website resmi PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group : https://karier.kai.id/
13. Keluhan, pengaduan dan pertanyaan mengenai rekrutmen dialamatkan kepada Contact Center 121 / (021) 121.
14. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group tidak dipungut biaya apapun dan PT Kereta Api Indonesia (Persero) telah menerapkan ISO 37001:2016 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan, maka dimohon untuk mengabaikan pihak atau oknum yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
15. Rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group juga tidak menggunakan sistem refund, tidak bekerjasama dengan agen travel/transportasi atau penggantian biaya transportasi maupun akomodasi yang berkaitan dengan pelaksanaan rekrutmen.
16. Masyarakat dimohon untuk berhati-hati terhadap informasi yang tidak benar terkait rekrutmen PT Kereta Api Indonesia (Persero) Group dan agar mengabaikan pihak-pihak yang menjanjikan dapat membantu meluluskan peserta rekrut.
17. Seleksi Rekrutmen menggunakan sistem gugur dan keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat. 

Dokumen yang wajib di- Upload  oleh pelamar meliputi:

1. Pas foto terbaru;
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku;
3. Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKL) yang masih berlaku SLTA/D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir;
4. Transkrip Nilai:
   1. Tingkat Pendidikan SLTA menggunakan Nilai Ujian Nasional asli (SKHUN) atau fotocopy legalisir. Khusus untuk SLTA yang lulus mulai tahun 2020 dan setelahnya, menggunakan nilai ujian sekolah pada bagian belakang ijazah;
   2.  Tingkat Pendidikan D3/D4/S1 asli atau fotocopy legalisir.
5. Akreditasi jurusan program studi D3/D4/S1 pada saat tanggal kelulusan;
6.  Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi D3-Operasional (Masinis dan Asisten PPKA) wajib mengupload Ijazah SLTA (SMK/MA/SMK/MAK);
7. Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi D3-Paramedis wajib mengupload Surat Tanda Registrasi (STR) sebagai perawat yang masih belaku;
8. Bagi calon pelamar yang berminat mendaftar pada formasi SLTA-Kondektur wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
   1. TOEFL  : 350;
   2. TOEIC  : 260;
   3. IELTS  : 2,5;
9. Bagi calon pelamar tingkat pendidikan D3 wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
   1. TOEFL  : 400;
   2. TOEIC  : 345;
   3. IELTS  : 4,5;
10. Bagi calon pelamar tingkat pendidikan D4/S1 wajib mengupload sertifikat bahasa inggris yang masih berlaku dengan skor minimal sebagai berikut:
    1. TOEFL  : 500;
    2. TOEIC  : 500;
    3. IELTS  : 5,5;

Keterangan:

• Dokumen persyaratan lamaran poin 1 s.d 10 menggunakan format .pdf dengan ukuran file maksimal 2 mb;