2
Full Time
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengatur jadwal, agenda, dan kegiatan harian Direktur.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen, surat-menyurat, serta administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur.
- Membuat notulen rapat dan membantu penyusunan laporan atau presentasi.
- Mengatur komunikasi dan koordinasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Mengelola pengarsipan dokumen dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengatur perjalanan dinas, pertemuan, serta kebutuhan operasional Direktur lainnya.
- Menindaklanjuti instruksi Direktur kepada pihak terkait dan memantau progres pelaksanaannya.
- Membantu memastikan kelancaran aktivitas dan kebutuhan administrasi Direktur sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang diberikan oleh Direktur sesuai kebutuhan.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3-S1 dari semua jurusan, diutamakan Sekretari, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan baik dalam mengelola berbagai tugas.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta berbagai sistem atau aplikasi pendukung pekerjaan, dengan kemampuan adaptasi yang tinggi terhadap perkembangan teknologi.
